Pernah datang ke acara yang kursinya kurang, tamunya berdiri, atau makan harus gantian karena meja penuh? Atau sebaliknya, kursi kebanyakan sampai menghalangi dekor dan bikin tempat terlihat sumpek? Nah, semua itu biasanya terjadi karena perhitungan kebutuhan meja dan kursi yang kurang tepat.
Padahal, mengatur jumlah meja-kursi itu sebenarnya sederhana — asal tahu rumusnya.
Di Tenda Suwur, salah satu pertanyaan yang paling sering muncul dari calon klien adalah,
“Mas, kira-kira butuh berapa meja kursi untuk tamu [jumlah sekian]?”
Dan karena setiap acara punya format yang berbeda—ada yang prasmanan, ada yang duduk full, ada yang setengah berdiri—maka perhitungannya juga perlu disesuaikan.
Artikel ini sengaja dibuat sebagai panduan lengkap dan mudah dipahami buat kamu yang lagi menyiapkan acara pernikahan, syukuran, gathering, hajatan kampung, atau acara corporate. Kita akan bahas jenis acara, gaya penyajian, rumus dasar, contoh hitungan, hingga tips hemat supaya tidak overspend.
Langsung saja kita mulai!
Kenapa Menghitung Kebutuhan Meja dan Kursi Itu Penting?
Selain soal kenyamanan tamu, ada beberapa alasan kenapa perhitungannya harus benar:
1. Menghindari Kekurangan Kursi
Tamu berdiri tanpa kursi adalah skenario paling memalukan dalam sebuah acara. Apalagi jika tamunya orang penting.
2. Menghindari Kelebihan Sewa
Kalau kelebihan kursi terlalu banyak, budget membengkak. Padahal bisa dipakai untuk tambahan dekor atau upgrade menu catering.
3. Mengatur Layout yang Ideal
Jumlah meja-kursi memengaruhi layout ruangan atau tenda. Terlalu padat membuat tamu susah lewat; terlalu kosong juga bikin suasana hambar.
4. Menyesuaikan dengan Tema dan Alur Acara
Misalnya untuk acara pernikahan modern, tidak semua tamu perlu duduk sekaligus karena ada tamu datang-pergi.
5. Menghitung Ruang yang Dibutuhkan
Meja bulat butuh ruang lebih besar dibanding meja panjang. Perhitungan sejak awal membantu menentukan ukuran tenda yang tepat.
Dengan perhitungan yang benar, tamu nyaman, acara lancar, dan visual tetap rapi.
Langkah Pertama: Tentukan Format Acara dan Jenis Tempat Duduk
Sebelum menghitung jumlah meja-kursi, kamu harus menentukan dulu format acaramu. Ada beberapa jenis format yang paling umum:
1. Format Prasmanan (Buffet Style)
Ini format paling umum untuk pernikahan, khitanan, atau syukuran keluarga.
Karakteristiknya:
-
Tamu datang bertahap
-
Tidak semua tamu duduk bersamaan
-
Kursi bisa disiapkan 50–70% dari total tamu
Contoh:
Kalau tamumu 300 orang, biasanya cukup 150–200 kursi.
2. Format Full Seating (Semua Tamu Duduk Bersamaan)
Biasanya dipakai untuk:
-
Rapat perusahaan
-
Seminar
-
Acara formal
-
Resepsi duduk
Di format ini, jumlah kursi harus sama dengan jumlah tamu.
Kalau tamu 200 orang, ya kursi juga harus 200.
3. Format Campuran (Standing + Seating)
Sering digunakan untuk acara casual, birthday party, atau engagement.
Ciri-cirinya:
-
Ada area duduk, tapi tidak semua tamu akan duduk
-
Biasanya kursi 40–60% dari total tamu
4. Format Family Style / Meja Bulat
Biasanya untuk wedding modern.
Di sini penentuan meja bulat dan jumlah kursi per meja harus lebih presisi.
Jenis Meja yang Paling Umum Digunakan
Sebelum menghitung jumlah meja, kamu juga harus tahu jenis-meja dan kapasitasnya:
1. Meja Bulat (Round Table)
Kapasitas ideal: 6–10 kursi per meja
Ukuran paling umum yang dipakai:
-
Diameter 120 cm → 6 kursi
-
Diameter 150 cm → 8 kursi
-
Diameter 180 cm → 10 kursi
Meja bulat memberikan kesan elegan, cocok untuk wedding.
2. Meja Panjang (Rectangle Table)
Umumnya dipakai untuk:
-
Acara prasmanan
-
Acara makan santai
-
Pesta dengan tamu yang banyak
Kapasitas ideal:
-
Meja 180–200 cm = 6 orang
(3 di kiri, 3 di kanan) -
Meja 240 cm = 8 orang
3. Meja Kotak Kecil (Coffee Table)
Biasanya untuk acara non-formal.
Bisa untuk 2–4 tamu saja.
Rumus Dasar Menghitung Kebutuhan Meja & Kursi
Sekarang kita masuk ke bagian inti: perhitungannya.
A. Jika Acara Prasmanan
Gunakan formula:
Jumlah Kursi = 50–70% x Total Tamu
Contoh:
Total tamu: 400 orang
Kursi yang perlu disiapkan:
-
Minimal: 400 x 50% = 200 kursi
-
Ideal: 400 x 60% = 240 kursi
-
Nyaman: 400 x 70% = 280 kursi
Untuk acara keluarga, biasanya cukup 50–60%.
Untuk pernikahan elegan, pakai 70%.
B. Jika Full Seating
Jumlah Kursi = Total Tamu
Tidak bisa dikurangi.
C. Jika Format Campuran
Jumlah Kursi = 40–60% x Total Tamu
Acara santai biasanya cukup 40%.
Acara semi-formal lebih aman 60%.
D. Jika Menggunakan Meja Bulat
Jumlah Meja = Total Kursi ÷ Kapasitas Meja
Contoh:
Tamu 300 orang
Pakai kapasitas meja 8 kursi (meja diameter 150 cm)
Jika full seating:
300 ÷ 8 = 37,5 → dibulatkan jadi 38 meja
Jika prasmanan dengan 60% kursi:
300 x 60% = 180 kursi
180 ÷ 8 = 22,5 → jadi 23 meja
E. Jika Menggunakan Meja Panjang
Rumusnya sama:
Jumlah Meja = Total Kursi ÷ Kapasitas Meja
Contoh:
Tamu 200 orang
Meja panjang = kapasitas 6 kursi
200 ÷ 6 = 33,3 → butuh 34 meja
Simulasi Perhitungan (Biar Lebih Mudah Dipahami)
Di bawah ini contoh nyata perhitungan untuk beberapa jenis acara.
1. Resepsi Pernikahan 500 Tamu (Prasmanan)
Format: datang bergelombang
Jenis meja: campuran
Kursi yang dibutuhkan: 50–60% dari total tamu
Hitung kursi:
500 x 60% = 300 kursi
Jika memakai meja bulat 8 kursi:
300 ÷ 8 = 37,5 → 38 meja
Tambahan stand table (meja tinggi):
4–6 meja untuk tamu muda / foto-foto
Hasil final:
-
Kursi: 300
-
Meja bulat: 38
-
Stand table: 5
2. Syukuran di Rumah dengan 150 Tamu
Format: prasmanan santai
Lokasi: halaman rumah
Meja kursi model panjang lebih efisien
Kursi:
150 x 50% = 75 kursi
Meja panjang kapasitas 6 kursi:
75 ÷ 6 = 12,5 → 13 meja
Hasil final:
-
Kursi: 75
-
Meja panjang: 13
3. Acara Kantor 100 Orang (Full Seating)
Format: seminar / presentasi
Kursi harus 100%
Meja tidak wajib untuk setiap orang, kecuali dibutuhkan untuk workshop.
Hasil final:
-
Kursi lipat: 100
-
Meja registrasi: 1
-
Meja panel depan: 1
4. Pernikahan Outdoor 250 Tamu (Meja Bulat Elegan)
Format: semi-formal, tamu datang bertahap
Kursi: 250 x 70% = 175 kursi
Meja bulat 10 kursi:
175 ÷ 10 = 17,5 → 18 meja
Hasil final:
-
Kursi: 175
-
Meja bulat: 18
Faktor Tambahan yang Harus Dipertimbangkan
Selain hitungan dasar, berikut faktor tambahan yang sering dilupakan:
1. Ruang Gerak Tamu
Pastikan jarak antar-meja cukup untuk orang lewat tanpa menabrak dekor atau kursi.
Idealnya:
-
Jarak antar meja: 1 meter
-
Aisle utama: 1,5–2 meter
2. Ukuran Tenda
Jumlah kursi dipengaruhi kapasitas tenda.
Sebagai gambaran:
-
Tenda 5x10 m: muat ±80 kursi
-
Tenda 10x20 m: muat ±200 kursi
-
Tenda dekor mewah: kapasitas turun 20% karena dekor menambah volume
Ini penting supaya tidak memaksakan jumlah kursi yang terlalu banyak.
3. Jenis Kursi
Kursi lipat hemat tempat.
Kursi tiffany / crossback lebih besar, butuh space tambahan.
4. Flow Tamu
Di acara pernikahan, tamu datang bertahap, jadi kursinya bisa dikurangi.
Tapi di acara doa bersama, tamu duduk bareng, jadi harus full.
5. Adanya Area Lain
Seperti:
-
Area catering
-
Area panggung
-
Photo corner
-
Coffee corner
-
Smoking area
Setiap area mengurangi kapasitas untuk meja-kursi.
Tips Hemat agar Tidak Overspend
1. Tentukan 60% Saja untuk Acara Keluarga
Tidak semua tamu akan duduk bersamaan.
2. Kombinasikan Meja Panjang + Bulat
Lebih efisien dan terlihat estetik.
3. Tambahkan Beberapa Stand Table
Untuk tamu muda yang tidak butuh duduk lama.
4. Lebihkan Kursi 5–10% sebagai Cadangan
Jaga-jaga tamu datang lebih banyak.
5. Konsultasikan dengan Vendor (Tenda Suwur)
Tim lapangan biasanya tahu kapasitas dan layout ideal berdasarkan lokasi.
Kenapa Pakai Tenda Suwur Bikin Perhitungan Lebih Mudah?
Tenda Suwur bukan hanya menyewakan tenda dan meja-kursi, tapi juga membantu menentukan:
-
Kapasitas tenda ideal
-
Layout yang nyaman
-
Jumlah meja-kursi sesuai jenis acara
-
Penempatan pintu masuk dan aisle
-
Tata letak catering dan panggung
Tim yang sudah berpengalaman bertahun-tahun tahu betul bagaimana mengatur tamu 100 orang sampai 2.000 orang.
Dengan begitu, acara terasa nyaman, rapi, dan pastinya terlihat profesional.
Hitung dengan Tepat, Acara Jadi Lebih Nyaman
Menghitung kebutuhan meja dan kursi bukan sekadar “asumsi”.
Ada rumus dan logika yang perlu dipakai agar acara berjalan lancar tanpa kekurangan tempat duduk dan tanpa pemborosan.Dengan memahami:
Format acara
Kapasitas meja
Flow kedatangan tamu
Layout lokasi
Ukuran tenda
…kamu bisa menentukan kebutuhan meja dan kursi dengan tepat.
Dan kalau ingin acara makin mudah ditata tanpa pusing menghitung satu per satu, tim Tenda Suwur siap membantu mulai dari pemasangan tenda, penyediaan meja-kursi, hingga pengaturan layout acara.
Beranda
Kirim Pesan via WA