Di sebuah desa kecil di pinggiran kota, Dimas sedang sibuk mempersiapkan acara ulang tahun pernikahan orang tuanya yang ke-25. Sebagai anak sulung, Dimas ingin acara tersebut berkesan dan meriah, namun tetap dalam anggaran yang ia rencanakan. Salah satu hal penting yang ia butuhkan adalah sound system. Namun, ia bingung bagaimana cara menghitung harga sewa sound system yang sesuai untuk acaranya.
Pagi itu, Dimas mengunjungi sebuah penyedia layanan sewa sound system bernama Tenda Suwur yang terkenal dengan pelayanannya di daerahnya. Saat tiba di sana, ia disambut oleh Pak Arif, pemilik sekaligus teknisi berpengalaman.
“Selamat pagi, Mas Dimas! Apa kabar? Apa yang bisa saya bantu hari ini?” sapa Pak Arif dengan ramah.
Dimas tersenyum. “Pagi, Pak Arif. Saya sedang mempersiapkan acara ulang tahun pernikahan orang tua. Saya ingin sewa sound system, tapi bingung menghitung biayanya. Bisa bantu, Pak?”
Pak Arif mengangguk sambil membawa Dimas duduk di bangku depan tokonya. “Tentu, Mas. Saya akan bantu hitungkan sesuai kebutuhan acara Mas Dimas. Ceritakan dulu acaranya seperti apa.”
Dimas menjelaskan bahwa acara tersebut akan diadakan di halaman rumah dengan tamu sekitar 100 orang. Selain itu, ia ingin ada sesi hiburan musik kecil dari penyanyi lokal dan beberapa sambutan dari keluarga.
Pak Arif mulai mengambil catatan kecil dan berkata, “Baik, Mas Dimas. Kita hitung ya. Pertama, kita tentukan dulu jenis sound system yang cocok untuk acara ini.”
Langkah 1: Memilih Paket yang Tepat
Pak Arif menjelaskan bahwa Tenda Suwur memiliki beberapa pilihan sound system:
- Mini Sound System (Rp 750.000) untuk acara kecil dengan tamu sekitar 30-50 orang.
- Sound System Standar (Rp 850.000) untuk acara menengah dengan tamu hingga 100 orang.
- Sound System Electone (Rp 1.000.000) untuk acara yang melibatkan hiburan live.
- Sound System 1 Hari (Rp 1.200.000) untuk kebutuhan acara formal atau besar selama sehari.
- Sound System 2 Hari (Rp 1.700.000) untuk acara panjang atau berurutan.
“Dari cerita Mas Dimas, saya sarankan Sound System Electone karena ada hiburan musik. Suara yang dihasilkan lebih maksimal untuk live performance,” ujar Pak Arif.
Langkah 2: Menentukan Durasi Acara
Pak Arif melanjutkan, “Setelah memilih paket, kita tentukan durasi acara. Kalau acara Mas Dimas hanya satu hari, cukup pilih paket harian. Tapi kalau lebih dari satu hari, ada harga khusus.”
Dimas memastikan bahwa acaranya hanya berlangsung satu hari penuh, mulai pagi hingga malam. “Oke, berarti saya ambil paket Sound System Electone untuk satu hari,” katanya.
Langkah 3: Menambahkan Biaya Lain (Jika Ada)
Pak Arif menjelaskan bahwa selain harga paket dasar, ada kemungkinan tambahan biaya jika lokasi acara berada di luar area layanan atau membutuhkan perangkat tambahan.
“Kalau lokasinya di desa ini, tidak ada biaya tambahan. Tapi kalau Mas Dimas butuh mikrofon tambahan atau perangkat pendukung lainnya, ada biaya tambahan sekitar Rp 100.000 per item,” kata Pak Arif.
Dimas memutuskan menambah dua mikrofon tambahan untuk sesi hiburan karaoke tamu.
Langkah 4: Menghitung Total Biaya
Setelah semua kebutuhan dipastikan, Pak Arif mulai menghitung:
- Paket Sound System Electone: Rp 1.000.000
- Mikrofon tambahan (2 buah): Rp 200.000
- Total: Rp 1.200.000
Pak Arif menunjukkan catatan kepada Dimas. “Ini total biayanya, Mas Dimas. Sudah termasuk semua yang dibutuhkan untuk acara.”
Langkah 5: Menyediakan Uang Muka
Dimas setuju dengan perhitungan tersebut. Pak Arif kemudian menjelaskan bahwa untuk memesan, Dimas cukup memberikan uang muka sebesar 50% dari total biaya, yaitu Rp 600.000, dan sisanya bisa dibayarkan saat peralatan diantarkan.
Akhir Cerita
Hari acara pun tiba. Sound system dari Tenda Suwur dipasang dengan rapi dan berfungsi sempurna. Suara musik dan sambutan terdengar jernih, membuat suasana semakin meriah. Dimas merasa puas dengan pelayanan Pak Arif dan bersyukur acara berjalan lancar tanpa kendala.
“Saya tidak hanya belajar cara menghitung harga sewa sound system, tapi juga mendapatkan pengalaman yang luar biasa. Terima kasih, Pak Arif,” ujar Dimas dengan senyuman puas.
Pak Arif hanya tersenyum, “Sama-sama, Mas Dimas. Yang penting acara sukses, dan tamu-tamu senang.”
Dimas pun berpikir, “Lain kali, kalau ada acara lagi, saya pasti kembali ke Tenda Suwur.”
Pesan Moral:
Menghitung harga sewa sound system tidak sulit jika Anda tahu kebutuhan acara Anda dan bekerja sama dengan penyedia layanan yang profesional. Dengan perencanaan matang, Anda dapat membuat acara berkesan tanpa harus melebihi anggaran.
Share ke Twitter . 
Share ke Facebook . 
Share ke Pinterest . 
Beranda
Kirim Pesan via WA